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Job offer #15353
Agent administratif/agente administrative
Laval
Employer
Clubs 4-H du Québec
Offer type
Student job
Industry
Administrative support
Job title
Agent administratif/agente administrative
Keywords
Technicien(ne) gestion documentaire archivage
Position(s) to fill
1
Apply before
May 24, 2025
How to apply
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Main functions
Joignez-vous à une équipe multidisciplinaire dynamique !
Les Clubs 4-H du Québec, fondés en 1942, sont un organisme national de loisir qui vise à développer l’intérêt et les connaissances des jeunes et de leur famille, relativement à la forêt, la nature et l’écocitoyenneté ; par des activités ludiques et éducatives dans le respect de la devise HONNEUR, HONNÊTETÉ, HABILETÉ et HUMANITÉ.
Ce que vous ferez
En collaboration avec la direction générale et l’équipe des Clubs 4-H, le (la) technicien(ne) en gestion documentaire et archivage sera chargé(e) de gérer les documents et les archives tant physiques que numériques de l’organisme. Vous serez responsable de l’organisation, du classement et de l’archivage des dossiers des Clubs 4-H du Québec.
Responsabilités
Les Clubs 4-H du Québec, fondés en 1942, sont un organisme national de loisir qui vise à développer l’intérêt et les connaissances des jeunes et de leur famille, relativement à la forêt, la nature et l’écocitoyenneté ; par des activités ludiques et éducatives dans le respect de la devise HONNEUR, HONNÊTETÉ, HABILETÉ et HUMANITÉ.
Ce que vous ferez
En collaboration avec la direction générale et l’équipe des Clubs 4-H, le (la) technicien(ne) en gestion documentaire et archivage sera chargé(e) de gérer les documents et les archives tant physiques que numériques de l’organisme. Vous serez responsable de l’organisation, du classement et de l’archivage des dossiers des Clubs 4-H du Québec.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le classement des documents physiques et numériques, conformément aux procédures interne ;
- Mettre en place et maintenir une gestion optimale des archives numériques, en garantissant leur accessibilité, leur sécurité et leur pérennité ;
- Assurer l’archivage électronique des documents tout en respectant les normes en vigueur et les bonne pratiques d’archivages numériques ;
- Créer un système de classement unique et simple des documents physiques de l’organisme ;
- Assurer l’archivage et viabilité des documents physiques et numériques selon les cycles de conservation de l’organisme;
- Mettre en place et suivre les procédures d’archivages et de destruction des documents périmés tant physiques que numériques ;
- Participer à l’élaboration d’une procédure interne de bonnes pratiques de conservation et de gestion des documents physiques et numériques au sein de l’organisme ;
- Assurer la veuille réglementaire sur les évolutions légales et normatives en matière de gestion documentaire, d’archivage et des données numériques ;
- Établir et/ou instaurer au besoin des outils pour faciliter la gestion des données numériques et papiers.
Work place
Region
Laval
Address
6500, Boulevard Arthur-Sauvé
Laval, Quebec, H7R 3X7
Laval, Quebec, H7R 3X7
Details of
work place territory
work place territory
Travail hybride : En ligne et au bureau de Laval.
Salary and other working conditions
Salary offered
20,00 $ per hour
Nb of hours per week
35
Job status
Student job, Summer job
Length of employment
1 to 3 months
Occupation
Full time
Work schedule
Day, Evening
Job start date
June 9, 2025
Requirements
Education level required
CEGEP
Attestation, discipline, degree
Technique, formation en archivage ou gestion documentaire
Required experience
1 to 2 years
Qualifications wanted
Qualifications requises
Technique en gestion des documents, archiviste ou dans un domaine connexe ;
Posséder des connaissance en outils de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
Maîtrise des normes et des pratiques en matière d’archivage et de gestion documentaire ;
Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, etc.) ;
Posséder d’excellentes capacités de communication écrites et verbales.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées
Capacité d’adaptation ;
Capacité à respecter les délais
Capacité à simplifier la gestion et l’organisation documentaire
Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion;
Bonne habiletés de communication et en relations interpersonnelles ;
Faire preuve de rigueur et de diligence.
Technique en gestion des documents, archiviste ou dans un domaine connexe ;
Posséder des connaissance en outils de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
Maîtrise des normes et des pratiques en matière d’archivage et de gestion documentaire ;
Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, etc.) ;
Posséder d’excellentes capacités de communication écrites et verbales.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées
Capacité d’adaptation ;
Capacité à respecter les délais
Capacité à simplifier la gestion et l’organisation documentaire
Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion;
Bonne habiletés de communication et en relations interpersonnelles ;
Faire preuve de rigueur et de diligence.
Criminal record
No
