L’adjoint(e) administratif(ve) aura un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives de l’entreprise. Relevant directement du directeur général, la personne sélectionnée devra assurer un soutien efficace en lien avec les opérations de maçonnerie.

Responsabilités principales :
 • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle
 • Planifier et organiser les rendez-vous, visites de chantiers et suivis clients
 • Produire les factures et effectuer les suivis administratifs liés à la facturation
 • Maintenir à jour les dossiers clients et les documents internes (soumissions, devis, contrats)
 • Assurer le classement numérique et papier de la documentation
 • Effectuer de l’entrée de données dans différents outils bureautiques (Excel, QuickBooks, Word)
 • Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du gestionnaire
 • Collaborer avec le directeur pour l’organisation des priorités administratives hebdomadaires

Qualités recherchées :
 • Très bonne maîtrise du français écrit et oral
 • Sens de l’organisation et de la rigueur
 • Discrétion, autonomie et initiative
 • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement changeant
 • Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Outlook, Word)