Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.   

Votre contribution:

• Promouvoir les valeurs d’Englobe en termes de bienveillance, de transparence, d’optimise, d’initiative et de force positive;
• Contribuer à certaines tâches dans les appels d'offre, soutien à l'équipe d'appel d'offre (suivi du carnet de commandes, suivi des appels de proposition, fiche projet, documents annexes, ajout des CV, des pièces jointes, des certificats et des photocopies);
• Préparer des bons de commande et ouvrir le projet VTP selon la procédure établie;
• Ouvrir les dossiers projets et l'arborescence dans le "dossier du centre d'opérations";
• Effectuer le classement et l'archivage des documents papiers, électroniques (communications en cours de projet, courriels, etc.);
• Transcrire, formuler, rédiger et mettre en forme des documents, des lettres, des courriels, des présentations et des rapports en soutien aux chargés de projets et aux ressources techniques;
• Participer, au besoin, au retour d’expérience et post mortem de projets dans un processus d’amélioration continue;
• Supporter les chargés de projets dans le suivi des coûts du projet et des facturables (matériel) et réaliser des tableaux de coûts pour les besoins de certains clients;
• Traiter la facturation et la préparation des factures des sous-traitants, les registres et réquisitionner des chèques, des demandes de paiements;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres ressources qui participent aux projets;
• Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité;