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Job offer #19631
Adjoint administratif/adjointe administrative
Québec
Employer
So Pro Ménage Inc.
Offer type
Job
Industry
General career opportunities
Job title
Adjoint administratif/adjointe administrative
Position(s) to fill
1
Apply before
Aug 31, 2026
How to apply
Email
Receive email candidacies
Interviews period from
May 25, 2026 to Jul 31, 2026
Main functions
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numériques
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Work place
Region
Capitale-Nationale
Address
410, 2975
Québec, Quebec, G1X 1P5
Québec, Quebec, G1X 1P5
Details of
work place territory
work place territory
Avantages sociaux :
Pause de 30min payée
Salary and other working conditions
Salary offered
23,00 $ per hour
Nb of hours per week
35
Job status
Permanent
Length of employment
To be determined
Occupation
Full time
Work schedule
Day
Job start date
August 1, 2026
Requirements
Education level required
Finished secondary
Required experience
1 to 2 years
Spoken language(s)
French (Functional)
Written language(s)
French (Functional)
Qualifications wanted
Qualités personnelles :
Gestion du temps
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Précis
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Précis
Fiable
