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Job offer #20136
Commis aux comptes de paye
Montréal
Employer
Québecor
Offer type
Job
Industry
Accounting, finance and insurance
Job title
Commis aux comptes de paye
Keywords
Commis senior·e comptes payer
Position(s) to fill
1
Apply before
Jul 20, 2026
How to apply
Website
Main functions
- Coordonner les activités liées aux comptes à payer et assurer leur enregistrement comptable conformément aux normes et procédures de l’entreprise.
- Effectuer le suivi des dossiers auprès des entreprises de services publics.
- Procéder à l’appariement des factures reçues avec les bons de commande et, au besoin, obtenir l’accusé de réception et/ou la preuve de livraison.
- Préparer les lots de factures à payer, saisir les données et vérifier l’exactitude des entrées.
- Acheminer les factures aux personnes responsables pour approbation et en assurer le suivi.
- Vérifier la justesse de la codification budgétaire des factures et valider l’imputation comptable auprès des responsables (analystes), s’il y a lieu.
- Contrôler les émissions de chèques informatiques (numéro de pièce, date, numéro de facture).
- Faire signer les chèques par les signataires autorisés et veiller à leur envoi dans les délais prévus.
- Communiquer avec les fournisseurs, gérer la correspondance et effectuer la conciliation des états de compte.
- Assurer la gestion du courrier, le classement et la mise à jour du fichier maître des fournisseurs.
- Préparer les écritures de journal mensuelles (corrections, charges à payer) et les soumettre au superviseur ou aux analystes pour vérification et approbation.
- Analyser et concilier les comptes à payer entre le Grand Livre et l’auxiliaire des comptes à payer, puis transmettre la conciliation au superviseur pour approbation.
- Participer à la formation des employé·e·s appelé·e·s à exécuter les responsabilités décrites ci-dessus.
- Effectuer toute autre tâche connexe ou générale liée à l’emploi ou requise par la fonction.
Work place
Region
Montréal
Address
612, Rue Saint-Jacques
Montréal, Quebec, H3C 4M8
Montréal, Quebec, H3C 4M8
Salary and other working conditions
Salary type
To be discussed
Nb of hours per week
25
Job status
Permanent
Occupation
Part time
Details on occupation
Travail hybride - 3 jours par semaine en présentiel Temps partiel
Work schedule
Day
Job start date
July 20, 2026
Requirements
Education level required
CEGEP
Education degree required
DEC
Attestation, discipline, degree
Techniques administratives, option finances ou comptabilité
Required experience
3 to 5 years
Qualifications wanted
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, option finances ou comptabilité.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.
Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste.
