Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes.
Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final.
Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions.
Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission).
Coordonner les communications avec les sous-traitants : envoi des invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis.
Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinés aux sous-traitants.
Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires concerné(e)s.
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente.
Required experience
3 to 5 years
Precise required years
5
Spoken language(s)
French (Proficient)
Written language(s)
French (Proficient)
Qualifications wanted
DEP en secrétariat ou DEC/AEC en bureautique, ou toute autre formation jugée pertinente.
Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.
Être très à l’aise avec la suite Microsoft Office.
Comprendre les principales étapes et les réalités du processus d’estimation en construction.
Être à l’aise avec les outils numériques de gestion documentaire et les plateformes de soumissions.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Démontrer un grand sens de l’organisation.
Faire preuve d’une grande minutie et maintenir des standards élevés de qualité dans l’exécution des tâches.