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Offre d'emploi #12185
Adjoint administratif/adjointe administrative
Saguenay
Employeur
Englobe
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Titre d'emploi à l'interne
réceptionniste/adjointe administrative ou adjoint administratif
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
30 avr 2024
Façon de postuler
Site Web
Site Web
Précisions additionnelles
https://careers2-englobecorp.icims.com/jobs/2454/r%c3%a9ceptionniste-adjointe-administrative-ou-adjoint-administratif/login
Principales fonctions
Nous sommes à la recherche d’un ou une réceptionniste/adjoint(e) administratif (ve) pour notre bureau de Chicoutimi. Vos principales responsabilités seront :
Responsabilités :
Responsabilités :
- Fournir un support administratif au directeur et à l’équipe des opérations;
- Accueillir des visiteurs et des clients;
- Prendre et diriger des appels;
- Rédiger, réviser, corriger et faire la mise en page des différents documents, tels que : rapports, offres de services, tableaux, correspondance, comptes rendus, etc. ;
- Générer différents rapports;
- Préparer les documents en vue des rencontres auxquelles le directeur doit assister;
- Convoquer les réunions, réserver des salles, rédiger les ordres du jour;
- Rédiger, transmettre et recevoir des courriels;
- Effectuer le classement et l’archivage de documents papier et électronique;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau;
- Toutes autres taches connexes.
Lieu de travail
Région
Saguenay–Lac-Saint-Jean
Adresse
1309, boul, Saint Paul
Saguenay, Québec, G7J 3Y2
Saguenay, Québec, G7J 3Y2
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Heures par sem.
40
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
3 mai 2024
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Expérience requise
3 à 5 ans
Compétences recherchées
DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou autre diplôme connexe;
Posséder entre 1 et 5 ans d’expérience;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Être dynamique et autonome;
Posséder un excellent esprit d’initiative.
Posséder entre 1 et 5 ans d’expérience;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Être dynamique et autonome;
Posséder un excellent esprit d’initiative.
