Poste :     Assistant·e à l’accueil
Durée :     9 semaines – 14 avril au 13 juin 2025
Salaire :     805 $ / semaine

Joignez-vous à l’équipe de production du Festival TransAmériques !

Découvrez la fabrique d’un grand festival international de théâtre et de danse. En travaillant de près avec l’équipe de production et tous les services du Festival TransAmériques (FTA), vous contribuerez au déploiement de la 19e édition.

L’assistant·e à l’accueil joue un rôle clé dans l’expérience des invité·e·s du Festival, qu’il s’agisse d’artistes, de conférencier·ère·s ou de diffuseur·euse·s. Sens de l’organisation, diplomatie et adaptabilité sont essentielles pour garantir un accueil chaleureux aux invité·e·s et contribuer au bon déroulement du Festival.

Sous la supervision de la personne responsable de l’accueil, l’assistant·e à l’accueil travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’accueil, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :

- Soutenir la responsable de l’accueil ;
- Coordonner les transports locaux et nationaux des invité·e·s (réservation des navettes/bus, horaires, prévisions en titres de transport STM et coupons de taxi, etc.);
- Élaborer l’horaire de travail des chauffeur·euse·s et agent·e·s d’accueil, et servir de point de contact pour leur itinéraire ;
- Constituer et tenir à jour une banque de données sur les compagnies, les invité·e·s et le personnel du Festival ; 
- Assurer la préparation, la réalisation et la distribution du matériel d’accréditation et des pochettes d’accueil ;
- Assurer une présence au Quartier général, participer à l’aménagement et au démontage des espaces de travail de l’accueil ;
- Établir des horaires de permanence au salon de l’accueil du Quartier général.