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Offre d'emploi #15353
Agent administratif/agente administrative
Laval
Employeur
Clubs 4-H du Québec
Type d'offre
Emploi étudiant
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Agent administratif/agente administrative
Mots clés
Technicien(ne) gestion documentaire archivage
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
24 mai 2025
Façon de postuler
Courriel
Courriel pour les candidatures
Principales fonctions
Joignez-vous à une équipe multidisciplinaire dynamique !
Les Clubs 4-H du Québec, fondés en 1942, sont un organisme national de loisir qui vise à développer l’intérêt et les connaissances des jeunes et de leur famille, relativement à la forêt, la nature et l’écocitoyenneté ; par des activités ludiques et éducatives dans le respect de la devise HONNEUR, HONNÊTETÉ, HABILETÉ et HUMANITÉ.
Ce que vous ferez
En collaboration avec la direction générale et l’équipe des Clubs 4-H, le (la) technicien(ne) en gestion documentaire et archivage sera chargé(e) de gérer les documents et les archives tant physiques que numériques de l’organisme. Vous serez responsable de l’organisation, du classement et de l’archivage des dossiers des Clubs 4-H du Québec.
Responsabilités
Les Clubs 4-H du Québec, fondés en 1942, sont un organisme national de loisir qui vise à développer l’intérêt et les connaissances des jeunes et de leur famille, relativement à la forêt, la nature et l’écocitoyenneté ; par des activités ludiques et éducatives dans le respect de la devise HONNEUR, HONNÊTETÉ, HABILETÉ et HUMANITÉ.
Ce que vous ferez
En collaboration avec la direction générale et l’équipe des Clubs 4-H, le (la) technicien(ne) en gestion documentaire et archivage sera chargé(e) de gérer les documents et les archives tant physiques que numériques de l’organisme. Vous serez responsable de l’organisation, du classement et de l’archivage des dossiers des Clubs 4-H du Québec.
Responsabilités
- Assurer la gestion et le classement des documents physiques et numériques, conformément aux procédures interne ;
- Mettre en place et maintenir une gestion optimale des archives numériques, en garantissant leur accessibilité, leur sécurité et leur pérennité ;
- Assurer l’archivage électronique des documents tout en respectant les normes en vigueur et les bonne pratiques d’archivages numériques ;
- Créer un système de classement unique et simple des documents physiques de l’organisme ;
- Assurer l’archivage et viabilité des documents physiques et numériques selon les cycles de conservation de l’organisme;
- Mettre en place et suivre les procédures d’archivages et de destruction des documents périmés tant physiques que numériques ;
- Participer à l’élaboration d’une procédure interne de bonnes pratiques de conservation et de gestion des documents physiques et numériques au sein de l’organisme ;
- Assurer la veuille réglementaire sur les évolutions légales et normatives en matière de gestion documentaire, d’archivage et des données numériques ;
- Établir et/ou instaurer au besoin des outils pour faciliter la gestion des données numériques et papiers.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
6500, Boulevard Arthur-Sauvé
Laval, Québec, H7R 3X7
Laval, Québec, H7R 3X7
Précisions sur
le lieu de travail
le lieu de travail
Travail hybride : En ligne et au bureau de Laval.
Salaire et autres conditions de travail
Salaire offert
20,00 $ de l'heure
Heures par sem.
35
Statut d'emploi
Emploi étudiant, Emploi d'été
Durée de l'emploi
1 à 3 mois
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour, Soir
Date de début d'emploi
9 juin 2025
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Attestation, discipline, diplôme
Technique, formation en archivage ou gestion documentaire
Expérience requise
1 à 2 ans
Compétences recherchées
Qualifications requises
Technique en gestion des documents, archiviste ou dans un domaine connexe ;
Posséder des connaissance en outils de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
Maîtrise des normes et des pratiques en matière d’archivage et de gestion documentaire ;
Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, etc.) ;
Posséder d’excellentes capacités de communication écrites et verbales.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées
Capacité d’adaptation ;
Capacité à respecter les délais
Capacité à simplifier la gestion et l’organisation documentaire
Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion;
Bonne habiletés de communication et en relations interpersonnelles ;
Faire preuve de rigueur et de diligence.
Technique en gestion des documents, archiviste ou dans un domaine connexe ;
Posséder des connaissance en outils de gestion documentaire et des outils d’archivage numérique ;
Maîtrise des normes et des pratiques en matière d’archivage et de gestion documentaire ;
Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel, etc.) ;
Posséder d’excellentes capacités de communication écrites et verbales.
Qualités, aptitudes et compétences recherchées
Capacité d’adaptation ;
Capacité à respecter les délais
Capacité à simplifier la gestion et l’organisation documentaire
Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion;
Bonne habiletés de communication et en relations interpersonnelles ;
Faire preuve de rigueur et de diligence.
Dossier criminel
Non
