- Suivis clients et Tâches administratives

Gérer les appels téléphoniques et les courriels

Répondre aux demandes de renseignements

Tenir les dossiers de chaque client à jour

Proposer et prévoir les rencontres pour les estimations

Communiquer aux clients les dates de services, les prérequis, etc.

Faire le suivi auprès du client

Assurer le classement numérique et papier de la documentation

Compiler des statistiques et rapports de base à la demande du directeur

Préparer et garder à jour les contrats



- Devis et Facturation

Rédaction de l’offre de service détaillé avec devis

Rédiger les soumissions

Préparer les factures

Faire le suivi de la facturation– dépenses et offre de services

Effectuer de l’entrée des données dans différents outils bureautiques

Tenir à jour le dossier des dépenses



- Planification et Gestion du travail sous instructions du directeur

Assurer la gestion de l’agenda de travail

Prévoir l’ordre de travail en fonction des priorités, des délais, des urgences

Prévoir la gestion des visites de chantiers

Établir et tenir l’inventaire du matériel et des ressources nécessaires

Faire les commandes de matériel