La personne sera responsable en priorité de concevoir, déployer et optimiser les outils d’automatisation, les données et les solutions d’IA internes pour transformer les opérations de chasse de têtes. Elle jouera un rôle central dans l’optimisation technologique (ATS, SIRH, outils no-code/low-code, IA de sourcing) afi n de réduire la charge administrative et d’améliorer la qualité et la performance des mandats. En complément, elle assurera le support opérationnel aux mandats de recrutement (sourcing, organisation, suivi).

Outils, automatisation et IA (80%)

• Concevoir, déployer et maintenir des automatisations no-code/low-code (N8N, Zapier, Make, intégrations ATS/CRM, scripts simples) pour réduire la charge administrative des recruteurs
• Cartographier les processus de recrutement et de gestion de mandat afin d'identifier les opportunités d'automatisation et d'amélioration continue
• Tester, sélectionner et configurer des outils d'IA pour le recrutement (scoring de CV, enrichissement de profils, rédaction assistée, pré-qualification) en respectant les principes d'éthique, de transparence et de confidentialité
• Développer des « assistants » IA (prompts/gabarits personnalisés, agents spécifiques) adaptés aux besoins du cabinet
• Créer des tableaux de bord simples (Google Sheets, Data Studio ou équivalent) pour suivre les indicateurs de performance (temps de cycle, taux de succès, pertes, redos, performance des sources)
• Former les équipes aux nouveaux outils et workflows et centraliser la documentation (playbook d'automatisation et IA, bonnes pratiques, FAQ internes)
• Assurer une veille technologique sur les outils émergents en recrutement (IA, automatisation, sourcing) et proposer des tests pilotes
• Standardiser les processus de collecte et d'enrichissement des données pour garantir la qualité et la cohérence des informations
• Mettre en place des mécanismes de contrôle qualité pour les données candidats et clients (validation des champs, détection des doublons, nettoyage périodique)
• Améliorer continuellement les gabarits de communication (messages LinkedIn, courriels de suivi, offres d'emploi) en fonction des retours d'expérience

Recrutement et sourcing (80%)

• Construire et mettre à jour des listes longues de candidats (LinkedIn, Indeed, autres canaux) selon les critères définis avec les consultants
• Utiliser des recherches booléennes avancées et des filtres pour identifier les meilleurs profils dans un vaste bassin de candidats
• Documenter le portail client (Portail Fauve) avec les informations et CV des candidats présentés
• Préparer les dossiers candidats (CV formatés, notes d'entrevue, résumés, tableaux comparatifs) pour faciliter la prise de décision des clients
• Coordonner les entrevues (disponibilités, envoi d'invitations, confirmations, rappels) entre consultants, candidats et clients
• Assurer un premier niveau de suivi auprès des candidats (accusés de réception, relances, collecte de documents : références, diplômes, permis de travail)
• Maintenir un ton professionnel, chaleureux et transparent dans toutes les communications avec les candidats
• Repérer les candidats passifs de haute qualité et préparer des messages de prise de contact personnalisés
• Enrichir les profils candidats avec des informations complémentaires (LinkedIn, sites d'entreprise, articles de presse)
• Effectuer une préqualification téléphonique ou écrite de premier niveau (validation de critères clés : disponibilité, attentes salariales, mobilité) selon les besoins du mandat