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Offre d'emploi #20628
Adjoint administratif/adjointe administrative
Laval
Employeur
ENGLOBE
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mots clés
Adjoint·te administratif ·ive, Pratiques affaires
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
31 aoû 2026
Façon de postuler
Site Web
Principales fonctions
Vos principales responsabilités
- Réaliser les tâches de réceptionniste pour le bureau de Laval (accueil, prise d’appels, livraisons, colis, courrier interne et autres);
- Participer à la réalisation des inspections de bâtiments, d'extincteurs et gestion des trousses de premiers soins;
- Participer au maintien des installations en bon état, capter les demandes d’intervention correctives et les acheminer au responsable du bâtiment;
- Supporter l’équipe de gestion des bâtiments (demandes de copies de clés, commande de matériels, vignettes pour les camions);
- Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, en papeterie et en équipement informatique, ainsi que le suivi et la gestion des inventaires;
- Faire la gestion des espaces partagés du bureau (machine à café, réservation des salles de conférences et réservation et /ou gestion des bureaux partagés);
- Participer à la planification, à la coordination et au déploiement d’initiatives corporatives, d’événements internes et d’activités sociales favorisant l’engagement, la mobilisation et le rayonnement de l’organisation;
- Participer au processus d'intégration des nouveaux employés, des changements de statut et des départs;
- Tenir à jour le registre de formation et la matrice de compétences;
- Assister les gestionnaires dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives (cueillette d'informations, organigrammes, listes, tableaux des présences, suivis, priorisation des courriels et des dossiers);
- Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, présentations, etc.);
- Réaliser et mettre à jour des gabarits, des aides à la tâche, des procédures et des méthodes ainsi que du transfert de données à la demande des gestionnaires;
- Réaliser le suivi mensuel de certaines activités clés en santé et sécurité et qualité ;
- Toutes autres tâches jugées pertinentes au poste.
Lieu de travail
Région
Laval
Adresse
1200, Boulevard Saint-Martin O
Laval, Québec, H7S 2E4
Laval, Québec, H7S 2E4
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Heures par sem.
40
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
7 septembre 2026
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Attestation, discipline, diplôme
DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou diplôme pertinent en administration.
Expérience requise
3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s)
Anglais (Courant), Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Anglais (Courant), Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou diplôme pertinent en administration;
Minimum de 3 ans d’expérience en soutient administratif;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Maitrise de l'anglais (oral et écrit) ;
Capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
Capacité à respecter les procédures internes;
Maîtrise des outils informatiques, dont les logiciels de gestion et les solutions d’intelligence artificielle (ex. Copilot), avec capacité à en tirer des gains d’efficacité.
Excellente capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles positives et harmonieuses en milieu de travail;
Personnalité polyvalente faisant preuve d’un fort esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie;
Aptitude à s’adapter à différents contextes et à collaborer efficacement avec divers intervenants.
Minimum de 3 ans d’expérience en soutient administratif;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Maitrise de l'anglais (oral et écrit) ;
Capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
Capacité à respecter les procédures internes;
Maîtrise des outils informatiques, dont les logiciels de gestion et les solutions d’intelligence artificielle (ex. Copilot), avec capacité à en tirer des gains d’efficacité.
Excellente capacité à développer et à maintenir des relations interpersonnelles positives et harmonieuses en milieu de travail;
Personnalité polyvalente faisant preuve d’un fort esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie;
Aptitude à s’adapter à différents contextes et à collaborer efficacement avec divers intervenants.
