Inscrivez-vous au service emploi de la CITIM pour accéder aux offres d'emploi de nos entreprises partenaires.
Trouvez l'emploi idéal!
Offre d'emploi #20630
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Varennes
Employeur
ENGLOBE
Type d'offre
Emploi
Industrie
Marketing et communication
Titre d'emploi
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Mots clés
Coordonnatrice coordonnateur aux propositions
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
31 aoû 2026
Façon de postuler
Site Web
Principales fonctions
Vos principales responsabilités
- Gérer et maintenir la base de données corporative des CV ainsi que la base de données des fiches de projets de l’entreprise.
- Coordonner la mise à jour des CV des employés, créer et maintenir les CV, et assurer leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
- Coordonner la création et la mise à jour des fiches de projets, en veillant à leur exactitude, à leur uniformité et à leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
- Soutenir les spécialistes aux propositions dans la préparation des propositions, des demandes de propositions (DP/RFP), des demandes de qualifications (DQ/RFQ), des déclarations d’intérêt (EOI) et d’autres soumissions liées au développement des affaires.
- Coordonner la collecte, l’organisation et la mise en forme du contenu des propositions ainsi que de la documentation de soutien.
- Participer à la révision linguistique, au contrôle de la qualité, à la mise en page et à la production des documents de proposition.
- Soutenir la préparation de formulaires, de dossiers de soumission, de présentations et d’autres documents destinés aux clients.
- Collaborer avec des employés de différents bureaux afin de recueillir, mettre à jour et maintenir des informations exactes.
- Assurer le suivi des sites d’appel d’offres et soutenir les soumissions effectuées par l’intermédiaire des portails en ligne.
Lieu de travail
Région
Montérégie
Adresse
100, Rue Jean-Coutu
Varennes, Québec, J3X 0E1
Varennes, Québec, J3X 0E1
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Heures par sem.
40
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
7 septembre 2026
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Attestation, discipline, diplôme
Diplôme pertinent en administration, en communications, en marketing, en affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience requise
Un atout
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
Diplôme pertinent en administration, en communications, en marketing, en affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience en soutien à la préparation de propositions, à la production de documents, à la coordination marketing ou à des fonctions administratives dans un environnement de services professionnels.
Bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
Expérience avec InDesign, un atout.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et solides compétences en mise en forme de documents.
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, ainsi qu’en révision et en correction de textes.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à collaborer efficacement dans un environnement dynamique au rythme soutenu..
Expérience avec des systèmes de gestion documentaire, des bases de données ou des dépôts de contenu, un atout.
Expérience en soutien à la préparation de propositions, à la production de documents, à la coordination marketing ou à des fonctions administratives dans un environnement de services professionnels.
Bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
Expérience avec InDesign, un atout.
Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et solides compétences en mise en forme de documents.
Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, ainsi qu’en révision et en correction de textes.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à collaborer efficacement dans un environnement dynamique au rythme soutenu..
Expérience avec des systèmes de gestion documentaire, des bases de données ou des dépôts de contenu, un atout.
