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Offre d'emploi #20878
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Montréal
Employeur
Bédard Ressources
Type d'offre
Emploi
Industrie
Soutien administratif
Titre d'emploi
Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Mots clés
Coordonnateur(trice) administratif(ve) aux opérations
Poste(s) à combler
1
Postuler avant
7 sep 2026
Façon de postuler
Site Web
Précisions additionnelles
Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.
Environnement collaboratif et en pleine croissance.
Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.
Environnement collaboratif et en pleine croissance.
Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.
Principales fonctions
- Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.
- Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.
- Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.
- Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.
- Assurer la liaison et le suivi avec la production.
- Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.
- Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
- Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.
- Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.
- Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
- Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.
- Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Lieu de travail
Région
Montréal
Adresse
1255, Boulevard Robert-Bourassa
Montréal, Québec, H3B 3W7
Montréal, Québec, H3B 3W7
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Selon expérience
Salaire offert
De 52 000,00 $ à 65 000,00 $ par année
Heures par sem.
37
Statut d'emploi
Permanent
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
7 septembre 2026
Exigences
Niveau d'éducation requis
Secondaire
Expérience requise
6 à 9 ans
Années précises requises
5
Langue(s) parlée(s)
Anglais (Maitrisé), Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s)
Anglais (Maitrisé), Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
Excellente organisation et grand sens des priorités.
Capacité à structurer et à optimiser des processus.
Autonomie et forte motivation personnelle.
Excellentes compétences en communication écrite.
Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
Esprit proactif et orienté vers les solutions.
Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).
Excellente organisation et grand sens des priorités.
Capacité à structurer et à optimiser des processus.
Autonomie et forte motivation personnelle.
Excellentes compétences en communication écrite.
Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
Esprit proactif et orienté vers les solutions.
Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).
