Offre d'emploi #20882

Adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

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Employeur

Bédard Ressources

Type d'offre

Emploi

Industrie

Soutien administratif

Titre d'emploi

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mots clés

Adjoint(e) administratif(ve) – Relations travail (CDD mois)

Poste(s) à combler

Postuler avant

7 sep 2026

Façon de postuler

Site Web

https://www.bedardressources.com/chercheurs-d-emploi/emplois-disponibles/adjointe-administratifve---relations-de-travail-cdd-6-mois-1273

Précisions additionnelles

Possibilité de cotiser au RREGOP, un régime de retraite avantageux du secteur public.
Compensation pour les congés fériés, les vacances et autres avantages sociaux équivalant à 20,9 % du salaire hebdomadaire.
Occasion de développer une expertise en administration, en gestion de dossiers confidentiels et en relations de travail.
Environnement professionnel stimulant offrant autonomie, diversité des tâches et collaboration avec différents intervenant(e)s.

Principales fonctions

Assurer le soutien administratif auprès de la gestionnaire responsable des dossiers de harcèlement psychologique ainsi qu’auprès des différents intervenant(e)s concerné(e)s.
Assurer la gestion administrative de dossiers sensibles et confidentiels, incluant le suivi des plaintes, des communications et des documents requis.
Effectuer le suivi des dossiers liés aux situations de harcèlement psychologique en assurant la mise à jour des informations, le respect des échéanciers et la coordination avec les personnes concernées.
Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents, communications, rapports et correspondances liés aux dossiers traités.
Assurer la coordination administrative des rencontres : préparation des documents, convocations, suivis et organisation logistique.
Gérer les courriels et les demandes reçues, tout en assurant un suivi rigoureux auprès des parties prenantes.
Maintenir une gestion rigoureuse des dossiers, du classement et de l’archivage des documents conformément aux procédures établies.
Apporter un soutien administratif aux gestionnaires et aux équipes internes, selon les besoins.
Effectuer la saisie et la mise à jour d’informations dans les systèmes et les outils bureautiques.
Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Lieu de travail

Région

Laval

Adresse

1575, Boulevard de l'avenir
Laval, Québec, H7S 2N5

Salaire et autres conditions de travail

Salaire offert

25,83 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Occasionnel ou temporaire

Occupation

Temps plein

Horaire de travail

Jour

Date de début d'emploi

7 septembre 2026

Exigences

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Diplôme requis

DEP

Attestation, discipline, diplôme

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente.

Expérience requise

3 à 5 ans

Années précises requises

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé), Anglais (Maitrisé)

Langue(s) écrites(s)

Français (Maitrisé), Anglais (Maitrisé)

Compétences recherchées

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente.
Posséder un minimum de 4 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Expérience en gestion de dossiers confidentiels, en traitement de plaintes ou en communications administratives (un atout).
Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’excellentes capacités organisationnelles.
Bilinguisme français-anglais professionnel requis (environ 30 % des communications sont en anglais).

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Lieu de travail

Salaire et autres conditions de travail

Exigences